협상 및 계약서 관련 비즈니스 영어 표현 20가지

 

비즈니스 협상은 단순한 회화 이상의 심리전이며, 계약서 작성은 모든 합의의 공식적인 근거가 됩니다. 특히 영어로 진행되는 협상이나 계약 관련 대화에서는 표현 하나하나가 법적 해석으로 이어질 수 있기 때문에, 보다 명확하고 정중하며, 전략적인 문장이 필수적입니다. 하지만 많은 사람들이 여전히 협상 상황에서 “Yes or No” 수준의 단순한 표현만 사용하거나, 계약 조건을 전달할 때 명확성과 설득력을 동시에 갖춘 영어 표현을 사용하지 못하는 경우가 많습니다. 이 글에서는 실무에서 실제로 사용하는 협상 및 계약 관련 영어 표현 20가지를 상황별로 나누어 소개합니다. 제안, 조건 조율, 반대, 양보, 계약 체결까지의 전 과정을 커버하며, 각 표현에는 실전 예문이 포함되어 있어 누구나 바로 실무에 적용할 수 있도록 구성했습니다.

 

 

[1] 제안 및 조건 제시할 때 사용하는 표현

 

1. We’d like to propose the following terms.

의미: 우리는 다음 조건을 제안하고자 합니다.
예문
"We’d like to propose the following terms for the initial three-month trial period."

>계약서나 제안서 서두에서 자주 사용하는 포멀하고 공식적인 표현.

 

2. Would you be open to discussing this option?

의미: 이 조건을 논의해볼 의향이 있는지 물어볼 때
예문
"Would you be open to discussing this option for early termination flexibility?"

>강요 없이 제안할 수 있는 정중한 접근 표현.

 

3. Our offer includes the following components.

의미: 우리의 제안은 다음과 같은 요소들을 포함하고 있습니다.
예문
"Our offer includes the following components: marketing support, training, and after-sales service."

>구체적 조건을 리스트 형태로 정리할 때 매우 적절한 문장.

 

4. We’re willing to adjust the timeline if needed.

의미: 필요하다면 일정은 조정 가능하다는 표현
예문
"We’re willing to adjust the timeline if needed, as long as the scope remains unchanged."

>유연성을 보여주면서도 핵심 조건은 지킬 수 있게 조율 가능.

 

 

[2] 조건 조율 및 협상 중 사용하는 표현

 

5. That might work, but we have some concerns.

의미: 조건에 일부 동의하지만 우려가 있다는 표현
예문
"That might work, but we have some concerns regarding the payment terms."

>부드럽게 부분 반대를 표현할 때 유용한 표현.

 

6. Can we find a middle ground on this?

의미: 이 안건에 대해 절충점을 찾을 수 있을까요?
예문
"Can we find a middle ground on the exclusivity clause?"

>협상 상황에서 갈등을 완화하고 합의점을 모색하는 표현.

 

7. That’s a bit outside our budget.

의미: 해당 제안은 예산을 초과한다는 표현
예문
"That’s a bit outside our budget. Is there any room for negotiation?"

>직접적인 거절 대신 협상의 여지를 남겨주는 표현.

 

8. Would you consider a performance-based model?

의미: 성과 기반 조건으로 협상 유도
예문
"Would you consider a performance-based model instead of a fixed monthly fee?"

>창의적 제안으로 흐름을 반전시킬 수 있는 전략적 문장.

 

9. We’ll need some time to review this internally.

의미: 내부 검토 시간이 필요하다는 표현
예문
"We’ll need some time to review this internally and will get back to you by next Monday."

>즉답을 피하면서도 협상 태도를 유지하는 데 매우 효과적.

 

 

[3] 동의 및 긍정 의사 표현

 

10. That sounds reasonable to us.

의미: 우리 측에서는 합리적으로 들린다는 의미
예문
"That sounds reasonable to us. We can proceed under those conditions."

>긍정적 반응을 부드럽게 표현할 수 있어 협상 흐름을 좋게 만듦.

 

11. We’re happy to move forward with that.

의미: 그 조건으로 진행하는 데 동의한다
예문
"We’re happy to move forward with that delivery schedule."

>확정적 의사를 전문적으로 표현하는 문장.

 

12. We accept the terms as outlined.

의미: 제시된 조건을 그대로 수락하겠다는 표현
예문
"We accept the terms as outlined in your latest proposal."

>계약서 작성 시 자주 쓰이는 공식 동의 표현.

 

 

 [4] 반대 및 거절 표현 (정중하게)

 

13. I’m afraid that won’t be possible on our end.

의미: 유감스럽지만 해당 조건은 불가능하다는 표현
예문
"I’m afraid that won’t be possible on our end due to current legal restrictions."

>정중하지만 단호한 거절을 표현할 때 자주 사용.

 

14. That’s not something we can commit to at this stage.

의미: 현재 시점에서는 수락이 어렵다는 의미
예문
"That’s not something we can commit to at this stage without further evaluation."

>시간을 벌고 상황을 보며 협상을 지속할 수 있게 만드는 표현.

 

15. Unfortunately, we’ll have to decline the offer.

의미: 제안을 정중하게 거절할 때
예문
"Unfortunately, we’ll have to decline the offer as it doesn’t align with our priorities."

>부정적 상황에서도 프로페셔널한 분위기를 유지할 수 있음.

 

 [5] 계약 체결 및 마무리 단계 표현

 

16. Once we have your confirmation, we’ll proceed.

의미: 상대방의 확정을 기다리는 문장
예문
"Once we have your confirmation, we’ll proceed with the contract finalization."

>다음 단계로 넘어가기 위한 체계적 표현.

 

17. Let’s finalize the agreement by [date].

의미: 계약 마무리 일정을 제안할 때
예문
"Let’s finalize the agreement by the end of this week to stay on track."

>시간 관리와 추진력을 함께 강조할 수 있는 표현.

 

18. Please review the attached draft agreement.

의미: 계약 초안을 검토해달라는 말
예문
"Please review the attached draft agreement and let us know your feedback."

>이메일 협상에서도 자주 사용되는 전형적인 문장.

 

19. We look forward to a successful partnership.

의미: 긍정적 협업 기대 표현
예문
"We look forward to a successful partnership and long-term collaboration."

>계약 마무리 후 좋은 인상을 주는 문장.

 

20. Please don’t hesitate to reach out with any revisions.

의미: 수정 요청이 있을 경우 편하게 말하라는 표현
예문
"Please don’t hesitate to reach out with any revisions or questions regarding the terms."

>추가 소통의 여지를 남겨 계약 이후에도 유연한 관계 형성 가능.

 

마무리

협상과 계약은 단순한 대화가 아니라, 신뢰와 이해를 기반으로 한 고도의 전략 커뮤니케이션입니다. 특히 영어로 진행되는 협상에서는 표현 하나하나가 중요한 의미를 지니며, 감정 조율, 조건 명확화, 신뢰 유지를 동시에 고려해야 합니다. 오늘 소개한 20가지 표현은 실제 실무 협상 테이블에서 바로 사용할 수 있도록 구성되어 있으며, 각 상황에 맞는 예문을 통해 실전 감각을 높일 수 있도록 도와줍니다. 단순한 암기형 표현이 아니라, 자신의 업종과 상황에 맞게 문장을 조절해 사용하는 연습을 병행한다면, 협상 상황에서도 자신감 있게 영어로 의견을 전달할 수 있을 것입니다.