견적서/인보이스 발송 시 꼭 알아야 할 비즈니스 영어 표현

 

 해외 클라이언트와 거래를 시작하거나, 글로벌 파트너사와 계약을 맺는 과정에서 빠질 수 없는 것이

바로 견적서(Quotation)와 인보이스(Invoice) 발송입니다.
이 문서들은 단순한 가격 안내를 넘어, 회사의 전문성과 신뢰도를 보여주는 커뮤니케이션 도구입니다.

하지만 문제는 영어입니다.
이메일 제목부터 본문 표현, 송부 파일 언급까지, 비즈니스 영어가 익숙하지 않다면 당황하기 쉽죠.
그래서 이번 글에서는 실무에서 바로 사용할 수 있는 영어 표현을 상황별로 정리하고, 예시 문장까지 제시해드립니다.

 

1. 견적서(Quotation) 발송 시 사용하는 영어 표현

1-1. 이메일 제목(Subject Line)

Quotation for [상품/서비스명] – [회사명]

Requested Quotation Attached

Your Quotation Request – [날짜/Ref. No.]

 

Tip: 제목에서 "Quotation"이라는 단어는 반드시 포함하세요. 받는 사람이 바로 내용을 파악할 수 있도록 합니다.

 

1-2. 이메일 도입부(Preamble)

Thank you for your interest in our services.

We appreciate the opportunity to provide a quotation for your consideration.

Following your request, please find our quotation attached.

 

부드럽고 정중한 인사말로 시작하는 것이 좋습니다. 단순한 정보 전달이 아니라 파트너십의 시작이라는 인식을 갖도록 유도하세요.

 

1-3. 주요 본문 표현

The quotation includes details of pricing, delivery, and terms of payment.

The price quoted is valid for [30 days] from the date of this email.

Should you have any questions or require further information, feel free to contact us.

 

견적서 유효 기간은 반드시 언급하세요. 불필요한 가격 혼동이나 책임소지를 방지할 수 있습니다.

 

1-4. 마무리 표현

We look forward to your feedback.

Please let us know if you would like to proceed with the order.

Thank you for considering our proposal.

 

 견적서 발송 이메일 예시

Subject: Quotation for Website Localization Services – ABC Solutions

Dear Mr. Kim,

Thank you for your interest in ABC Solutions.
Please find attached the quotation for the website localization services you requested.

This quotation includes pricing details, scope of work, and terms of delivery.
The quoted prices are valid for 30 days from the date of this email.

Should you have any questions, feel free to reach out.

We look forward to the opportunity to work together.

Best regards,
Emily Park
Business Development Manager
ABC Solutions

2. 인보이스(Invoice) 발송 시 사용하는 영어 표현

2-1. 이메일 제목

Invoice #[번호] – [회사명]

Payment Request for [서비스/상품명]

[Your Company Name] – Invoice for [서비스/제품]

 

2-2. 이메일 시작 문구

I hope this message finds you well.

Please find attached the invoice for the services provided.

As discussed, we are sending the invoice for the recent order.

 

Tip: 'Hope this email finds you well'은 인보이스 메일에서도 예의 바른 시작으로 자주 쓰입니다.

 

2-3. 결제 요청 문구

The payment is due by [날짜].

Kindly process the payment within [7 days] from the date of this invoice.

Our payment terms are [Net 30], and payment can be made via [Bank Transfer/PayPal/etc.].

 

결제 기한, 수단, 조건은 명확히 안내해야 분쟁의 여지를 줄일 수 있습니다.

 

2-4. 마무리 문구

Thank you for your business.

Please let us know if you have any questions regarding the invoice.

We look forward to continuing our successful partnership.

 

인보이스 발송 이메일 예시

Subject: Invoice #1024 – Translation Services

Dear Ms. Johnson,

I hope this email finds you well.

Please find attached Invoice #1024 for the translation services provided in July.
The total amount is $1,250, with payment due by August 15, 2025.

Payment can be made via bank transfer or PayPal, as indicated in the invoice.

Should you have any questions, feel free to contact us.

Thank you for your continued business.

Best regards,
James Lee
Finance Department
Global Text Inc.

3. 실무에 바로 쓸 수 있는 표현 정리표 

견적서 파일 첨부 시	Please find attached the quotation.
인보이스 파일 첨부 시	Attached is the invoice for the recent order.
결제 기한 안내	The payment is due by [Date].
가격 유효기간 안내	The quoted price is valid for 30 days.
추가 문의 응대	If you have any further questions, feel free to contact us.
협력 요청	We look forward to working with you.

 

마무리: 이메일 하나가 신뢰를 좌우합니다.

 

견적서나 인보이스는 단순한 문서가 아닙니다.
회사와 고객의 신뢰를 형성하고, 원활한 비즈니스 거래의 초석이 되는 중요한 문서입니다.
전문적인 표현을 정확히 사용하는 것만으로도 회사에 대한 인상, 브랜드 신뢰도, 협상력이 한 단계 높아질 수 있습니다.