비즈니스 이메일에 바로 쓰는 일정 조정 영어 표현 모음

 

 

 글로벌 시대, 외국 클라이언트나 해외 팀과의 협업에서 가장 빈번하게 발생하는 커뮤니케이션 주제 중 하나는 일정 조정입니다. 특히 회의 일정 변경, 프로젝트 마감일 연기, 마감일 조정은 실무자들이 자주 겪는 상황이죠. 이때 사용해야 할 일정 조정 영어 표현을 제대로 알고 있다면, 비즈니스 관계를 더 원활하게 이끌 수 있습니다.

회의 일정 변경 시 활용할 수 있는 영어 표현

회의 시간이 겹치거나 급한 이슈로 인해 미팅을 조정해야 할 때, 아래와 같은 영어 표현을 사용할 수 있습니다. 모든 표현은 이메일이나 메시지에 자연스럽게 사용할 수 있도록 정중하고 비즈니스적인 문장으로 구성되어 있습니다.

 

Would it be possible to reschedule our meeting?

(회의 일정을 변경할 수 있을까요?)

 

Can we push our meeting to later this week?

(이번 주 후반으로 회의를 연기할 수 있을까요?)

 

Apologies, but I need to move our meeting.

(죄송하지만 회의를 옮겨야 합니다.)

 

이러한 표현은 '직접적인 일정 조정 요청'보다는 상대방의 입장을 고려하는 어조로 전달되기 때문에 글로벌 환경에서 매우 유용합니다. 회의 일정 변경은 단순히 시간만 바꾸는 것이 아니라, 배려와 신뢰를 전달하는 커뮤니케이션입니다.

프로젝트나 업무 일정 연기 시 사용하는 문장

프로젝트의 복잡도, 내부 이슈, 예상치 못한 변수 등으로 인해 업무 일정을 연기해야 하는 경우가 종종 발생합니다. 아래 문장들은 클라이언트나 팀원에게 부담 없이 상황을 공유할 수 있는 표현들입니다.

 

We’ll need to extend the timeline slightly.

(일정을 약간 연장해야 합니다.)

 

We’re adjusting the delivery date to [날짜].

(배송 날짜를 [날짜]로 조정하고 있습니다.)

 

There’s been a slight delay due to unforeseen circumstances.

(예상치 못한 상황으로 인해 약간의 지연이 있었습니다.)

 

프로젝트 마감일 연기나 일정 연기 시, 책임감 있는 자세와 함께 명확한 이유를 제공하는 것이 중요합니다. 이런 영어 표현은 단순한 일정 변경을 넘어, 신뢰를 유지하며 협업을 지속하는 데 핵심적인 역할을 합니다.

마감일 조정 요청 표현 정리

가끔은 프로젝트 진행 중 예기치 못한 상황으로 인해 마감일 조정이 필요할 때가 있습니다. 이럴 때는 요청하는 방식도 매우 중요합니다.

 

Would you be open to a revised deadline?

(수정된 기한에 열려 있습니까?)

 

Can we get an extension until [날짜]?

[날짜]까지 연장할 수 있을까요?

 

We’d like to request a short extension.

(짧은 연장을 요청하고 싶습니다.)

 

이 표현들은 일정 조정 영어 표현 중에서도 특히 정중함이 강조된 문장입니다. 단순히 ‘연기하겠다’가 아닌, ‘협의하고 싶다’는 메시지를 담고 있기 때문에 상대방의 수용 가능성을 높여줍니다.

변경 사유 설명 및 배려 표현

상대방이 일정을 이해하고 수용하도록 하려면, 일정 변경의 이유를 구체적으로 설명하고 배려하는 자세가 중요합니다. 다음과 같은 문장들을 활용해보세요.

 

This change is due to unexpected internal delays.

(이 변경은 예상치 못한 내부 지연으로 인한 것입니다.)

 

We want to ensure quality, so we’re adjusting the timeline.

(품질을 보장하기 위해 일정을 조정하고 있습니다.)

 

Thanks for your flexibility and understanding.

(당신의 융통성과 이해심에 감사드립니다.)

 

일정 조정 영어 표현에서 자주 사용되는 위 문장들은 ‘상대방 입장에 대한 존중’을 보여주는 표현입니다. 특히 글로벌 업무 환경에서는 이러한 커뮤니케이션이 장기적 파트너십으로 이어지는 데 큰 영향을 줍니다.

일정 재조율과 확정 표현

변경된 일정을 조율하거나 확정 지을 때 사용할 수 있는 표현입니다. 단순히 '언제 가능하세요?' 대신 더 프로페셔널한 어휘로 접근해보세요.

 

Let us know what works best for you.

(가장 적합한 방법을 알려주세요.)

 

Happy to coordinate a new time that suits everyone.

(모두에게 맞는 새로운 시간을 조율하게 되어 기쁩니다.)

 

Please confirm the rescheduled time.

(일정 변경된 시간을 확인해 주세요.)

 

We’ll send an updated invite shortly.

(곧 업데이트된 초대장을 보내드리겠습니다.)

 

위 표현들은 실무적으로 자주 사용되며, 일정 조율과 일정 확정 과정에서 자연스럽게 대화를 이어갈 수 있게 해줍니다.

정중한 마무리 문장으로 신뢰 쌓기

일정을 변경하거나 연기한 뒤에는 꼭 정중하게 마무리하는 표현을 사용하는 것이 중요합니다. 다음 문장들이 그 예입니다.

 

Thanks again for your patience.

(기다려 주셔서 다시 한 번 감사드립니다.)

 

Appreciate your cooperation on this.

(협조해 주셔서 감사합니다.)

 

적은 문장이지만, 비즈니스 이메일 영어에서는 신뢰를 쌓고 관계를 강화하는 핵심 요소입니다.

일정 조정 영어 표현은 단순한 의사 전달을 넘어 ‘관계 관리’까지 확장됩니다.

 

마무리-일정 조정의 영어 표현은 커뮤니케이션의 완성이다

 일정을 조정하거나 마감일을 연기하는 것은 비즈니스 현장에서 피할 수 없는 일입니다. 중요한 것은 어떻게 전달하느냐입니다. 본 포스팅에서 소개한 일정 조정 영어 표현을 상황에 맞게 활용하면, 업무의 효율성은 물론, 상대방과의 신뢰 관계까지 강화할 수 있습니다.

 마지막으로, 이 글을 즐겨찾기 해두고 실무에서 필요할 때마다 꺼내 보시길 바랍니다. 실제 비즈니스 이메일에 바로 적용할 수 있는 회의 일정 변경, 프로젝트 마감일 연기, 마감일 조정 관련 표현들을 숙지한다면, 어느 글로벌 현장에서도 당당하게 소통할 수 있습니다.